OneDrive เป็นบริการจัดเก็บไฟล์ในคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดจาก ซึ่งมีใหบริการสำหรับสำหรับบัญชี Microsoft และ Microsoft 365 เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเก็บไฟล์และแบ่งปันไฟล์ของตนได้อย่างง่ายดาย
การใช้ OneDrive สามารถเชื่อมต่อได้กับบริการอื่น ๆ ใน Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้งานอื่นได้อย่างรวดเร็วและสะดวก
นอกจากนี้ OneDrive ยังมีความสามารถในการแบ่งปันไฟล์ร่วมกันระหว่างผู้ใช้งาน ซึ่งสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และการแก้ไขได้ตามต้องการ และยังสามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint เพื่อจัดการเอกสารและไฟล์ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง OneDrive แบบฟรี และ OneDrive for Business ดังนี้
| คุณสมบัติ | OneDrive แบบฟรี | OneDrive 365 (for Business) |
|---|---|---|
| พื้นที่จัดเก็บ | 5 GB | 1 TB (หรือไม่จำกัดขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ) |
| การแชร์ไฟล์ | สามารถแชร์ไฟล์ได้แต่จำกัดความสามารถ และจำนวนคนที่สามารถเข้าถึงได้ | สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ทุกคนในองค์กร รวมถึงการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง |
| การบริหารจัดการไฟล์ | มีเครื่องมือพื้นฐานเช่น คัดลอก, วาง, ลบ, แก้ไข | มีเครื่องมือที่มากขึ้นเช่น การเพิ่มเอกสาร, การเปลี่ยนชื่อไฟล์จำเป็น, การเปลี่ยนแปลงประเภทไฟล์, การตั้งรหัสผ่านไฟล์ |
| การเชื่อมต่ออื่น ๆ | สามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft Office และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft | สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้รวมถึง Google Workspace |
OneDrive แบบฟรีมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีขนาด 5 GB เท่านั้น และมีความสามารถในการแชร์ไฟล์ แต่จำกัดความสามารถและจำนวนคนที่สามารถเข้าถึงได้ สำหรับการบริหารจัดการไฟล์ มีเครื่องมือพื้นฐานเช่น คัดลอก, วาง, ลบ, แก้ไข และสามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft Office และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของ Microsoft เท่านั้น
OneDrive 365 (Onedrive for Business) มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 1 TB หรือไม่จำกัดขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก มีความสามารถในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ทุกคนในองค์กร รวมถึงการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง สำหรับการบริหารจัดการไฟล์ มีเครื่องมือที่มากขึ้นเช่น การเพิ่มเอกสาร, การเปลี่ยนชื่อไฟล์จำเป็น, การเปลี่ยนแปลงประเภทไฟล์, การตั้งรหัสผ่านไฟล์ และยังสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ
ดังนั้นสรุปได้ว่า Onedrive for Business มีความสามารถมากกว่าและมีพื้นที่จัดเก็บมากกว่า OneDrive แบบฟรี และยังมีเครื่องมือจัดการไฟล์ที่หลากหลายมากกว่า
