Mail Protocols คือกฎเกณฑ์ที่คอมพิวเตอร์ใช้สื่อสารกันในเรื่องของอีเมล์ ส่วนใหญ่จะมีสามโปรโตคอลที่นิยมใช้ คือ SMTP, IMAP และ POP3
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
SMTP หรือ Simple Mail Transfer Protocol คือ โปรโตคอลมาตรฐานในการส่งอีเมล์ ทำหน้าที่นำเสนอกลไกการส่งข้อมูลอีเมล์ทางอินเทอร์เน็ต หรือระหว่างเครือข่ายที่ใช้ TCP/IP โดยที่ SMTP ทำหน้าที่เป็นไปตามที่ทำการส่งอีเมล์จากเซิร์ฟเวอร์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ เป็นต้น.
SMTP ทำงานบนระดับ Application Layer ของโมเดล OSI และ TCP/IP และเป็นโปรโตคอลที่ไม่มีสถานะ (stateless) ทำให้มันสามารถส่งข้อมูลได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องรอการยืนยันว่าผู้รับได้รับข้อมูลแล้วหรือยัง ทำให้การส่งอีเมล์เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ.
ข้อดีของ SMTP คือความเร็วและความรวดเร็วในการส่งข้อมูล เนื่องจากมันไม่ต้องรอการยืนยันจากผู้รับ จึงทำให้การส่งข้อมูลสามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง.
POP3 (Post Office Protocol version 3)
POP3 หรือ Post Office Protocol version 3 คือหนึ่งในโปรโตคอลที่ใช้ในการรับอีเมล์จากเซิร์ฟเวอร์ของคุณมายังอุปกรณ์ของคุณ แนวทางการทำงานของ POP3 ทำให้เมื่อคุณดาวน์โหลดอีเมล์มายังอุปกรณ์ของคุณ อีเมล์นั้นๆ จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ ในความเป็นจริง คุณสามารถตั้งค่าให้อีเมล์อยู่ในเซิร์ฟเวอร์สำรองไว้สำหรับระยะเวลาหนึ่ง แต่เบื้องต้น POP3 ถูกออกแบบมาเพื่อให้คุณดาวน์โหลดอีเมล์ทั้งหมดมายังอุปกรณ์ของคุณ แล้วจึงอ่าน.
POP3 มีข้อดีคือการทำงานแบบออฟไลน์ (offline mode) คือคุณสามารถดาวน์โหลดอีเมล์มายังอุปกรณ์ของคุณแล้วจึงอ่านและจัดการอีเมล์โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา และเนื่องจากอีเมล์ถูกดาวน์โหลดมายังอุปกรณ์ของคุณ การจัดเก็บอีเมล์จึงไม่ใช้พื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์ ทำให้เซิร์ฟเวอร์สามารถจัดการและประมวลผลอีเมล์ได้รวดเร็วขึ้น.
IMAP (Internet Message Access Protocol)
IMAP หรือ Internet Message Access Protocol คือมาตรฐานสำหรับการสื่อสารอีเมล์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงและจัดการอีเมล์บนเซิร์ฟเวอร์ของเขาจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือที่หลากหลาย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอีเมล์ลงบนอุปกรณ์ของตัวเอง นั่นหมายความว่า คุณสามารถดูอีเมล์ของคุณจากอุปกรณ์ใด ๆ ก็ได้ และอีเมล์ทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์.
IMAP มีข้อดีหลัก ๆ คือ สามารถใช้งานได้จากอุปกรณ์หลาย ๆ แห่ง ทั้งคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่และอุปกรณ์มือถือ และมีการซิงค์ให้เป็นทันทีกับเซิร์ฟเวอร์ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมล์ของคุณได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต.
IMAP (Internet Message Access Protocol) และ POP3 (Post Office Protocol version 3) ใช้สำหรับรับอีเมล์ IMAP จะเก็บอีเมล์บนเซิร์ฟเวอร์ และสามารถเข้าถึงจากอุปกรณ์ที่ต่างกันได้ ในขณะที่ POP3 จะดาวน์โหลดอีเมล์มายังอุปกรณ์และลบจากเซิร์ฟเวอร์
ข้อดีของโปรโตคอลเหล่านี้คือ มันทำให้เราสามารถส่งและรับอีเมล์ได้แบบปลอดภัย แต่ข้อเสียก็คือ ถ้าเราไม่ตั้งค่าอย่างถูกต้อง อีเมล์ของเราอาจจะไม่ปลอดภัย
ที่ thaiconfig.com บริการเช่น Google Workspace และ Microsoft 365 ที่เรามีอยู่ มีระบบการจัดการเมล์ที่ใช้ Mail Protocols เหล่านี้ โดยมีการตั้งค่าความปลอดภัยที่ถูกต้อง ทำให้คุณสามารถส่งและรับอีเมล์ได้โดยไม่ต้องกังวล
แต่สุดท้ายแล้ว ความปลอดภัยของอีเมล์ของคุณ ก็ขึ้นอยู่กับความรู้และการใช้งานที่ถูกต้อง หากคุณรับอีเมล์ที่น่าสงสัย หรือดูเหมือนจะเป็นฟิชชิ่ง ควรระมัดระวังและอย่าเปิดลิงก์หรือไฟล์ที่แนบมา
ขอบคุณที่ให้เวลาอ่านบทความนี้จนถึงที่สุดครับ หวังว่าจะช่วยให้ทุกคนมีความรู้และความเข้าใจในเรื่อง Mail Protocols มากขึ้น ถ้ามีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม สามารถติดต่อเราที่ thaiconfig.com ได้เลยครับ ทีมงานของเรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ ขอบคุณครับ!
