ลายเซ็นอีเมลประกอบด้วยข้อความสองสามบรรทัดที่ด้านล่างของอีเมลขาออกทั้งหมด ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่าลายเซ็นใน Gmail และ Google Workspace วิธีการตั้งค่าเพื่อให้ปรากฏเหนือข้อความที่ยกมาในการตอบกลับ
ใส่ลายเซ็นอีเมลใน Gmail
ในการตั้งค่าลายเซ็นสำหรับอีเมลที่คุณเขียนใน Gmail บนไซต์เดสก์ท็อป แอพมือถือ และไซต์มือถือ :
- เลือก เฟือง การตั้งค่าในแถบเครื่องมือ Gmail ของคุณ
ด้านขวาบนของหน้าเว็บ Gmail
- แถบการตั้งค่าด้านขวามือจะขยายขึ้นมา
ให้คลิกที่ > ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ดูที่แถบเมนูการตั้งค่า > ทั่วไป
เลื่อนเมาส์ลงมาเรื่อยๆ จบเกือบสุด
- เมื่อเลื่อนเมาส์ลงมาเรื่อยๆ จะพบเมนู ลายเซนต์
ให้กดที่ปุ่ม > สร้างใหม่
- ตั้งชื่อลายเซนต์ของคุณ (ตั้งชื่อไว้ เผื่อในอนาคตคุณอาจจะมีหลายลายเซนต์ จะทำให้ไม่สับสน)
ตั้งชื่อเสร็จแล้ว ให้กดที่ปุ่ม > สร้าง
- พิมพ์ลายเซ็นที่ต้องการในช่องข้อความ
วิธีที่ดีที่สุดคือให้ลายเซ็นของคุณมีข้อความประมาณห้าบรรทัด คุณไม่จำเป็นต้องใส่ตัวคั่นลายเซ็น
Gmail แทรกโดยอัตโนมัติ หากต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบหรือรูปภาพ ให้ใช้แถบการจัดรูปแบบ
หากคุณไม่เห็นแถบการจัดรูปแบบ ให้เริ่มข้อความใหม่โดยใช้การจัดรูปแบบ Rich-text - ตัวอย่างการใส่ลายเซ็นอีเมล
คุณสามารถแทรกลิงค์บนอีเมลของคุณได้ โดยคลิกที่ไอคอน โซ่ จากนั้น เช่น mailto:info@thaiconfig.com
คุณสามารถแทรกลิงค์บนเบอร์โทรของคุณได้ โดยคลิกที่ไอคอน โซ่ จากนั้น ใส่ tel:0633430069
คุณสามารถแทรกโลโก้บริษัทของคุณได้ โดยคลิกที่ไอคอน รูปภาพ จากนั้นอัปโหลดรูปภาพและปรับขนาด
เลือกใช้ลายเซ็น ว่าต้องการใช้สำหรับอีเมลใหม่หรือไม่ หากใช่ เมื่ออีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นลายเซ็นจะถูกแทรกในส่วนท้ายจดหมายอัตโนมัติ
เลือกใช้ลายเซ็น ว่าต้องการใช้สำหรับอีเมลอีเมลที่ใช้สำหรับการตอบกลับ หรือ ส่งต่อหรือไม่ หากใช่ เมื่ออีเมลการตอบกลับ หรือ เมลสำหรับส่งต่อถูกสร้างขึ้น ลายเซ็นจะถูกแทรกในส่วนท้ายจดหมายอัตโนมัติ
- เลือก > บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เสร็จแล้ว จากนั้นเลื่อนเมาส์ลงมาด้านล่างสุด แล้วกดปุ่ม > บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ขณะนี้ Gmail จะแทรกลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียนข้อความ
คุณสามารถแก้ไขหรือนำออกได้ก่อนที่คุณจะเลือก ส่ง
Tools
- Gmail Account / Google Workspace Account
- Web Browser
