Google Docs (เอกสาร) คืออะไร ?

Google Docs คือแอปพลิเคชั่นจัดการเอกสาร ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive และเป็นที่นิยมมากที่สุดและเป็น โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรี ที่ดีที่สุด

การสร้าง อัปโหลด บันทึก แบ่งปัน และทำงานร่วมกันบนเอกสารด้วย Google เอกสารนั้นเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถสร้างและแก้ไขด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ค่อนข้างน่าประทับใจ

คำแนะนำอย่างรวดเร็ว

Google Docs เป็นเว็บแอปพลิเคชั่น เรียบง่าย ที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้สะอาดและเครื่องมือทั้งหมดมีจุดประสงค์ที่เป็นประโยชน์ อย่างไรก็ตาม อาจสร้างความสับสนเล็กน้อยหากคุณใช้ Google เอกสารเป็นครั้งแรก เนื่องจากมีการผสานรวมกับ Google ไดรฟ์อย่างมาก

วิธีแก้ไขไฟล์ Google Docs

เมนูที่ด้านบนของ Google Docs จะคล้ายกับเมนูในโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณอาจติดตั้งในคอมพิวเตอร์ ของ คุณ เช่น Microsoft Word หรือOpenOffice Writer นี่คือสิ่งที่เมนูเหล่านี้บางส่วนรับผิดชอบ :

• ไฟล์ : เปลี่ยนชื่อ แชร์ ดาวน์โหลด พิมพ์
• แก้ไข : เลิกทำ ทำซ้ำค้นหาและแทนที่วาง
• แทรก : เพิ่มรูปภาพ ภาพวาด แผนภูมิ ตาราง ลิงก์ ความคิดเห็น
• รูปแบบ : จัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า แก้ไขระยะห่างบรรทัด สร้างรายการ
• เครื่องมือ : จำนวนคำพจนานุกรม การพิมพ์ด้วยเสียง การตั้งค่า

ด้านล่างเมนูหลักคือเมนูการจัดรูปแบบ บางรายการในเมนูการจัดรูปแบบ Google Docs มีอยู่ในเมนูด้านบน แต่นี่คือวิธีที่คุณจะจัดรูปแบบเอกสารได้ตามปกติเพราะทำได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียว

Google เอกสารและ Google Workspace

Google เอกสารยังเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace ซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กที่รวมแอป อีเมล พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ ปฏิทิน และอื่นๆ

นอกจาก Google เอกสารแล้ว Google Workspace ยังมีแอปและบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail, ปฏิทิน, ไดรฟ์, ชีต, สไลด์, Meet และอื่นๆ แม้ว่าคุณจะยังคงใช้เอกสารและเครื่องมืออื่นๆ เป็นแอปแบบสแตนด์อโลนได้ แต่จะผสานรวมอย่างสมบูรณ์ยิ่งขึ้นเมื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace

เมื่อคุณใช้ Google Workspace หากคุณกำลังทำงานร่วมกันบน Google เอกสาร คุณและผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถเปิดได้โดยตรงจาก Gmail หลังจากที่แชร์ในห้องแชทของ Google

Workspace สามารถใช้ได้ฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google แต่ถ้าคุณกำลังมองหาคุณลักษณะขั้นสูงของ Workspace เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เพิ่มเติม อีเมลที่กำหนดเอง และคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูง ให้พิจารณาการ สมัครใช้งาน Workspace แบบชำระเงิน

Thai Config เป็นผู้ให้บริการ Google Workspace อย่างเป็นทางการ จาก Google

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google เอกสาร

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะเด่นเพิ่มเติมบางส่วนที่คุณสามารถเพลิดเพลินได้ด้วย Google เอกสารฟรี:

• เอกสารใน Google เอกสารสามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่เริ่มต้น หรือจากเทมเพลตสาธารณะ
• Google เอกสารสามารถเปิดไฟล์จากคอมพิวเตอร์และบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ เช่น ไฟล์DOC , DOCX , DOCMและ DOTM ของ Microsoft Word ตลอดจนรูปแบบ HTML, RTFและTXT ยอด นิยม
• โฟลเดอร์ที่มีเอกสารเต็มสามารถอัพโหลดได้ในครั้งเดียวหรือคุณสามารถเลือกเอกสารเดียวเท่านั้น
• บัญชี Google ของคุณมีการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB แต่พื้นที่จัดเก็บนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสารเท่านั้น Google Photos, Gmail และไฟล์เอกสาร ชีต สไลด์ วาดเขียน ฟอร์ม และ Jamboard ทั้งหมดของคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้น ก็สามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มจาก Googleได้ง่ายๆ
• เอกสารที่บันทึกไว้ใน Google เอกสารสามารถบันทึกลงในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณและใช้อีกครั้งในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ รวมทั้งดาวน์โหลดแบบออฟไลน์ในรูปแบบ DOCX, ODT , RTF, PDF , TXT หรือEPUB
• ประวัติการแก้ไขแบบเต็มจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร โดยการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะระบุว่าใครเป็นคนทำ ซึ่งมีประโยชน์หากคุณทำงานกับหลายคน
• สามารถปรับแต่ง สีของหน้า ขนาดกระดาษ การวางแนว และระยะขอบได้
• Google เอกสารช่วยให้คุณพิมพ์โดยใช้เสียงของคุณ
• เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี Google เอกสารมี ปุ่ม เลิกทำและทำซ้ำเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติเด่นอื่น ๆ

• ตัวเลือกการจัดรูปแบบของ Google เอกสารช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อความที่เป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ ตัวยกและตัวห้อย การจัดตำแหน่ง ขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกัน ลักษณะย่อหน้า ระยะห่างบรรทัด และอื่นๆ
• รูปภาพไฮเปอร์ลิงก์สมการ ภาพวาด ตาราง เชิงอรรถ อักขระพิเศษ หมายเลขหน้า ตัวแบ่งหน้า ส่วนหัว/ส่วนท้าย และบุ๊กมาร์กสามารถแทรกลงในเอกสาร Google เอกสารได้
• เครื่องมือค้นหาในตัวช่วยให้คุณค้นคว้าข้อมูลได้โดยไม่ต้องออกจาก Google เอกสาร เช่น ค้นหาคำจำกัดความของคำ ค้นหาและนำเข้ารูปภาพ และใช้คำพูดที่มีชื่อเสียงในเอกสารของคุณ
• เพียงไม่กี่คลิก เอกสารสามารถคัดลอกและแปลเป็นภาษาต่างๆ ได้มากมาย
• คุณสามารถเพิ่มส่วนเสริมใน Google เอกสารเพื่อให้คุณลักษณะเพิ่มเติม
• เอกสารที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ใน  ส่วน ถังขยะ  เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดาย
• เอกสารสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจาก Google Docs รวมทั้งแชร์กับคนทั่วโลกผ่านลิงก์สาธารณะและฝังในเว็บไซต์ผ่านทางตัวเลือกเผยแพร่ไปยังเว็บ
• Office Editing for Docs, Sheets & Slidesเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์สำหรับเว็บเบราว์เซอร์ Chrome ของ Google เองซึ่งช่วยให้คุณเปิดและแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ก่อน แล้วจึง อัปโหลด ไปยัง Google เอกสาร นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการแก้ไขไฟล์เอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยการลากไปยังเบราว์เซอร์ Chrome

ความคิดใน Google เอกสาร

มีไม่มากเกี่ยวกับ Google เอกสารที่เราไม่ชอบ แม้ว่าMicrosoft Wordจะยังใช้งานได้อยู่ หากมีเอกสารที่คุณแชร์สำหรับที่ทำงานหรือกับครอบครัว หรือคุณไม่ต้องการจ่ายค่าโปรแกรมประมวลผลคำ Google Docs ก็เป็นทางเลือกที่ดี

หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและไม่ต้องการซอฟต์แวร์ประมวลผลคำแบบเดิมๆ มากนัก ประหยัดเงินไปหลายร้อยดอลลาร์และลงชื่อสมัครใช้ Google เอกสารฟรี